Dans ce tutoriel, vous verrez comment dupliquer un Domaine, en totalité ou partiellement, afin de gagner du temps.
Cette fonctionnalité est accessible aux Super Administrateurs et Administrateurs Standard disposant des droits de modification.

Depuis le portail d’administration, il est possible de copier un Domaine via le menu Action, puis de le coller depuis l’accueil. Lors de la duplication, vous pouvez :

• définir le nom du nouveau Domaine,

• sélectionner les groupes à dupliquer,

• choisir les paramètres à conserver (associations d’e-formations, services de suivi).

Des options permettent de sélectionner ou désélectionner rapidement les éléments d’une arborescence.
Un message de confirmation valide la duplication et le nouveau Domaine s’affiche automatiquement.

Procédure :

Afin de gagner du temps, il est possible de dupliquer un Domaine en totalité ou partiellement. 

Cette action est réservée aux Super Administrateurs et Administrateurs Standard disposant des droits de modification sur le domaine à dupliquer.

• Accédez à la page d’accueil de votre portail d’administration.
• Sélectionnez dans l’arborescence le domaine que vous souhaitez dupliquer.
• En haut à gauche, cliquez sur le bouton Action et sélectionnez Copier le domaine/groupe.

Un pop-up bleu apparait en haut à droite de l’écran pour confirmer que le domaine a bien été dupliqué.

Positionnez-vous à nouveau à l’accueil de votre portail

Cliquez sur le bouton Action puis sur Coller le domaine.

Une fenêtre s’ouvre et vous permet de :

1. Renseigner le nom du nouveau domaine – (celui-ci doit être différent des autres domaines existants)
2. Sélectionner les groupes appartenant au domaine à dupliquer
3. Cocher les paramètres à conserver pour le nouveau domaine

Si vous cochez Les associations d’e-formations aux groupes, les e-formations associées dans les groupes du domaine source, seront également dupliquées dans le nouveau Domaine. Dans le cas contraire les groupes dupliqués seront créés sans contenu et il vous faudra associer les e-formations souhaitées. Seuls les intitulés des groupes seront conservés.

Si vous cochez Les services de suivi, le domaine et/ou les groupes hériteront des mêmes paramètres de suivi des e-mails (invitations et assiduité) du domaine modèle. Dans le cas contraire, ces paramètres devront être configurés de nouveau.

Une fois vos choix effectués, cliquez sur Dupliquer.

Astuces :

Des liens Tout sélectionner / Tout désélectionner facilitent la gestion des arborescences complexes.

Décocher un élément entraîne automatiquement le décochage de ses éléments enfants.

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